Digitale Automatisierung in der Prüfung, Rechts- & Steuerberatung

Die Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung sind Branchen, die Unternehmen bei wichtigen Entscheidungen und Prozessen unterstützen. In der Wirtschaftsprüfung werden Finanzdaten und Geschäftspraktiken überprüft, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß gemäß relevanten Gesetzen und Vorschriften aufgezeichnet werden. Rechtsberatung bezieht sich auf die Beratung von Unternehmen in rechtlichen Angelegenheiten, wie beispielsweise der Gestaltung von Verträgen und der Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Die Steuerberatung unterstützt Unternehmen bei steuerlichen Angelegenheiten, wie der Planung und Optimierung ihrer Steuerstrategie und der Einhaltung von steuerlichen Vorschriften.

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Herausforderung

Der digitale Wandel konfrontiert Professional Service Firms zunehmend mit neuen, komplexen Herausforderung. Einerseits müssen sie sich mit der zunehmenden Komplexität neuer Technologien auseinandersetzen und sicherstellen, dass sie in der Lage sind, die korrekten Daten zu überprüfen und zu analysieren. Andererseits müssen sie sicherstellen, dass sie den hohen Standards bei der Überprüfung von Daten in einer digitalen Welt gerecht werden und in der Lage sind, Informationen sicher und vertraulich zu verwalten.

Ziele

Ein Ziel besteht darin, automatisierte und digitale Prozesse zu implementieren, um die Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen zu reduzieren und somit Zeit und Kosten einzusparen. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen können große Datenmengen schneller und genauer analysiert werden, was zu einer verbesserten Entscheidungsfindung führen kann. Zusätzlich können die Implementierung von Cloud-basierten Lösungen und die Nutzung von Blockchain-Technologie zur Sicherung von Transaktionen sowie zur Verwaltung von Daten und Dokumenten weitere Ziele darstellen.

Rechnungsprozessautomatisierung für eine auf Abrechnung-spezialisierte Anwaltskanzlei (Warum?)

Ausgangspunkt

Die Anwaltskanzlei hatte erkannt, dass der manuelle Prozess der Rechnungserstellung, -verarbeitung und -bereitstellung fehleranfällig und zeitaufwändig ist. Um die Effizienz und Genauigkeit dieser Prozesse zu verbessern, hat das Unternehmen beschlossen, eine ganzheitliche Rechnungsprozessautomatisierung zu beauftragen.

Fakten zum Auftraggeber

  • Organisationsart: Anwaltskanzlei
  • Sub-Sektor: Rechtsberatung
  • Mitarbeiterzahl: > 40
  • Abteilung: Geschäftsleitung
  • Entscheider: Geschäftsführender Gesellschafter

Unsere Vorgehensweise (Wie?)

  • Identifizieren der manuellen Prozesse und deren Schwachstellen.
  • Recherche von bestehenden Lösungen zur Automatisierung von Rechnungsprozessen.
  • Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse der Anwaltskanzlei.
  • Erstellung eines detaillierten Lastenhefts, das die Anforderungen und Ziele der Rechnungsprozessautomatisierung beschreibt.
  • Auswahl der geeigneten Automatisierungslösung.
  • Erstellung eines Projektplans, der die einzelnen Schritte und Meilensteine des Projekts beschreibt.
  • Implementierung der Automatisierungslösung.
  • Anpassung der Prozesse an die neue Automatisierungslösung.
  • Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung der neuen Lösung.
  • Durchführung von Tests und Qualitätskontrollen.
  • Einführung der neuen Automatisierungslösung und Überwachung des erfolgreichen Rollouts.
  • Laufende Unterstützung und Wartung der Lösung nach der Implementierung.

1. Discover

  • Identifizieren der manuellen Prozesse und deren Schwachstellen.
  • Recherche von bestehenden Lösungen zur Automatisierung von Rechnungsprozessen.
  • Analyse der Anforderungen und Bedürfnisse der Anwaltskanzlei.

2. Define

  • Erstellung eines detaillierten Lastenhefts, das die Anforderungen und Ziele der Rechnungsprozessautomatisierung beschreibt.
  • Auswahl der geeigneten Automatisierungslösung.
  • Erstellung eines Projektplans, der die einzelnen Schritte und Meilensteine des Projekts beschreibt.

3. Develop

  • Implementierung der Automatisierungslösung.
  • Anpassung der Prozesse an die neue Automatisierungslösung.
  • Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung der neuen Lösung.

4. Deliver

  • Durchführung von Tests und Qualitätskontrollen.
  • Einführung der neuen Automatisierungslösung und Überwachung des erfolgreichen Rollouts.
  • Laufende Unterstützung und Wartung der Lösung nach der Implementierung.

Kundenerfolg (Was?)

  • Einsparung von Ressourcen, da die Kanzlei nicht mehr manuell Rechnungen erstellen, verarbeiten und bereitstellen muss.
  • Reduzierung der Durchlaufzeit aufgrund eines automatisierten Ende-Zu-Ende-Prozesses, der auch die Cashflow-Verwaltung verbessert.
  • Reduktion von menschlichen Fehlern und Verbesserung der Genauigkeit durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
  • Erhöhung der Transparenz, dass zu mehr Kontrolle im gesamten Prozess führt.

Ihr Ansprechpartner

Nils Kaper,

Teamleiter Automation as a Service Zum Terminkalender
+49 (0)711 99598580