Digitale Technologie in der Prüfung, Rechts- & Steuerberatung

Die Branchen der Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Steuerberatung sind wichtige Unterstützer von Unternehmen in Entscheidungs- und Prozessfragen. Wirtschaftsprüfung umfasst die Überprüfung von Finanzdaten und Geschäftspraktiken, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften aufgezeichnet werden. Rechtsberatung hingegen bezieht sich auf die Beratung von Unternehmen in rechtlichen Angelegenheiten wie der Gestaltung von Verträgen und bei der Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Die Steuerberatung konzentriert sich auf die Beratung von Unternehmen in Steuerangelegenheiten, einschließlich der Planung und Optimierung ihrer Steuerstrategie sowie bei der Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften.

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Herausforderung

Professional Service Firms stehen vor erheblichen Herausforderungen im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung. Einerseits müssen sie sich mit der zunehmenden Komplexität neuer Technologien auseinandersetzen, um in der Lage zu sein, korrekte Daten zu überprüfen und zu analysieren. Andererseits müssen sie sicherstellen, dass sie den hohen Standards bei der Überprüfung von Daten in einer digitalen Welt gerecht werden und in der Lage sind, Informationen sicher und vertraulich zu verwalten.

Ziele

Ein Ziel könnte darin bestehen, automatisierte und digitale Prozesse zu implementieren, um die Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen zu reduzieren und somit Zeit und Kosten einzusparen. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen können große Datenmengen schneller und genauer analysiert werden, was zu einer verbesserten Entscheidungsfindung führen kann. Des Weiteren können die Implementierung von Cloud-basierten Lösungen und die Nutzung von Blockchain-Technologie zur Sicherung von Transaktionen sowie zur Verwaltung von Daten und Dokumenten weitere Ziele darstellen.

Entwicklung einer Schadensportallösung für Servicegesellschaft einer Anwaltskanzlei (Warum?)

Ausgangspunkt

Die Servicegesellschaft hat erkannt, dass Anwaltskanzleien oft mit einer Vielzahl von Schadensfällen konfrontiert sind, die manuell und zeitaufwendig bearbeitet werden müssen. Um diesen Prozess zu optimieren, hat die Servicegesellschaft beschlossen, eine Schadensportallösung zu entwickeln.

Fakten zum Auftraggeber

  • Organisationsart: Anwaltskanzlei mit Service-Gesellschaft
  • Sub-Sektor: Rechtsberatung
  • Mitarbeiterzahl: >70 Mitarbeiter
  • Abteilung: Geschäftsleitung
  • Entscheider: Geschäftsführer

Unsere Vorgehensweise (Wie?)

  • Untersuchung der Schadensfälle und der aktuellen Prozesse, um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
  • Befragung von beteiligten Parteien, um deren Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
  • Untersuchung von bestehenden Schadensportallösungen auf dem Markt, um Best Practices und innovative Ansätze zu identifizieren.
  • Generierung von Ideen für die Schadensportallösung, die die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen und den aktuellen Prozess optimieren können.
  • Definition der Anforderungen: Festlegung der Anforderungen an die Schadensportallösung.
  • Zielgruppenanalyse: Identifikation der Zielgruppen und deren spezifischer Anforderungen an die Schadensportallösung.
  • Erstellung eines Konzepts für die Schadensportallösung auf Basis der Anforderungen und Zielgruppenanalyse.
  • Priorisierung der Funktionen und Features, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Bedürfnisse der Zielgruppen erfüllt werden können.
  • Erstellung von Prototypen der Schadensportallösung, um das Konzept zu testen und Feedback von den Stakeholdern zu erhalten.
  • Planung der Entwicklung der Schadensportallösung und Festlegung von Meilensteinen und Zeitrahmen.
  • Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam, um sicherzustellen, dass die Schadensportallösung technisch umsetzbar ist und den Anforderungen entspricht.
  • Testen und Qualitätssicherung: Durchführung von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Schadensportallösung funktioniert und fehlerfrei ist.
  • Implementierung der Schadensportallösung und Integration in die bestehenden Prozesse der Anwaltskanzlei.
  • Schulung der Nutzer, um sicherzustellen, dass sie die Schadensportallösung effektiv nutzen können.
  • Launch der Schadensportallösung.
  • Bereitstellung von Wartung und Support für die Schadensportallösung, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktioniert und den Bedürfnissen der Nutzer entspricht.

1. Discover

  • Untersuchung der Schadensfälle und der aktuellen Prozesse, um Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
  • Befragung von beteiligten Parteien, um deren Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen.
  • Untersuchung von bestehenden Schadensportallösungen auf dem Markt, um Best Practices und innovative Ansätze zu identifizieren.
  • Generierung von Ideen für die Schadensportallösung, die die Bedürfnisse der Stakeholder erfüllen und den aktuellen Prozess optimieren können.

2. Define

  • Definition der Anforderungen: Festlegung der Anforderungen an die Schadensportallösung.
  • Zielgruppenanalyse: Identifikation der Zielgruppen und deren spezifischer Anforderungen an die Schadensportallösung.
  • Erstellung eines Konzepts für die Schadensportallösung auf Basis der Anforderungen und Zielgruppenanalyse.
  • Priorisierung der Funktionen und Features, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Bedürfnisse der Zielgruppen erfüllt werden können.

3. Develop

  • Erstellung von Prototypen der Schadensportallösung, um das Konzept zu testen und Feedback von den Stakeholdern zu erhalten.
  • Planung der Entwicklung der Schadensportallösung und Festlegung von Meilensteinen und Zeitrahmen.
  • Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam, um sicherzustellen, dass die Schadensportallösung technisch umsetzbar ist und den Anforderungen entspricht.
  • Testen und Qualitätssicherung: Durchführung von Tests und Qualitätssicherungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Schadensportallösung funktioniert und fehlerfrei ist.

4. Deliver

  • Implementierung der Schadensportallösung und Integration in die bestehenden Prozesse der Anwaltskanzlei.
  • Schulung der Nutzer, um sicherzustellen, dass sie die Schadensportallösung effektiv nutzen können.
  • Launch der Schadensportallösung.
  • Bereitstellung von Wartung und Support für die Schadensportallösung, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktioniert und den Bedürfnissen der Nutzer entspricht.

Kundenerfolg (Was?)

  • Nutzerzentriertes und Performance-optimiertes Webportal.
  • Effizienzsteigerung durch die ganzheitliche Optimierung des Schadensfallprozesses und die Automatisierung von manuellen Aufgaben.
  • Schnellere Abwicklung führt zu einem besseren Kundenservice und damit zu einer höheren Kundenzufriedenheit.
  • Durch die durchgängige Prozessabbildung führt die Zentralisierung zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien.

Ihr Ansprechpartner

Olaf Horstmann,

Leiter Technology as a Service

Zum Terminkalender
+49 (0)711 99598580